Office Administration
Bergabunglah dengan tim kami di H-Ostel Kuta Bali sebagai Office Administrator dan menjadi tulang punggung operasional harian kami. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada fungsi yang lancar dari lingkungan perhotelan yang dinamis di pusat Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan efisiensi operasional kantor, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.
Di H-Ostel Kuta Bali, kami menciptakan pengalaman menginap yang tak terlupakan dengan sentuhan pribadi. Sebagai Office Administrator, Anda akan berinteraksi langsung dengan tamu kami dari seluruh dunia, membantu mereka merencanakan perjalanan mereka di Bali. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen properti kami untuk memastikan semua operasional berjalan dengan mulus.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan terorganisir.
- Mengatur jadwal dan mengoordinasikan acara kantor serta acara tamu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Membantu manajemen properti dalam memantau ketersediaan kamar dan fasilitas.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengelola kehadiran dan absensi staf dengan menggunakan sistem kehadiran digital.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dan operasional.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran kantor dan laporan keuangan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa di lingkungan perhotelan atau kantor.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan memenuhi deadline.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang